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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Gestão de Eventos
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Gestão de Eventos altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por apoiar todas as etapas do planejamento, coordenação e execução de eventos corporativos, sociais e promocionais. O candidato ideal deve ter excelente capacidade de comunicação, atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas, além de ser capaz de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.
O Assistente de Gestão de Eventos atuará em estreita colaboração com fornecedores, clientes, equipes internas e outros stakeholders para garantir que todos os aspectos do evento sejam executados com excelência. Suas tarefas incluirão a reserva de locais, contratação de serviços terceirizados, controle de orçamentos, elaboração de cronogramas, acompanhamento de logística e suporte no dia do evento. Também será responsável por coletar feedback pós-evento e auxiliar na elaboração de relatórios de desempenho.
Além disso, o profissional deverá manter-se atualizado sobre as tendências do setor de eventos, propor melhorias nos processos e contribuir para a inovação e criatividade na realização de eventos. A capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e manter uma atitude positiva e colaborativa será essencial para o sucesso nesta função.
Se você é apaixonado por eventos, tem espírito de equipe e deseja crescer em um ambiente dinâmico e desafiador, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos e sociais
- Coordenar fornecedores e prestadores de serviços
- Controlar orçamentos e acompanhar despesas
- Elaborar cronogramas e garantir o cumprimento de prazos
- Acompanhar a montagem e desmontagem dos eventos
- Prestar suporte logístico durante os eventos
- Manter comunicação constante com clientes e parceiros
- Coletar feedback e elaborar relatórios pós-evento
- Atualizar banco de dados de fornecedores e locais
- Sugerir melhorias e inovações nos processos de eventos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo ou cursando em Eventos, Turismo, Administração ou áreas correlatas
- Experiência prévia em organização de eventos é desejável
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos
- Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos e pacote Office
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana
- Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes perfis de pessoas
- Habilidade para negociação com fornecedores
- Conhecimento básico de inglês será considerado um diferencial
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior na organização de eventos?
- Está cursando ou concluiu algum curso relacionado à área de eventos?
- Tem disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana?
- Como você lida com situações de pressão e prazos apertados?
- Já trabalhou com fornecedores e prestadores de serviços?
- Quais ferramentas de gestão de eventos você já utilizou?
- Você tem facilidade para trabalhar em equipe?
- Tem conhecimento em controle orçamentário?
- Já participou da elaboração de cronogramas de eventos?
- Possui algum conhecimento em inglês?
